banner

Notion, een modulaire productiviteitsoplossing, heeft golven gemaakt als Swiss Army Knife-software voor de opstartruimte. De unieke kijk op het leven van het bedrijf en het maken van notities heeft hen in korte tijd veel fans opgeleverd.

The Notion hanteert een minimalistische benadering over de hele linie. In tegenstelling tot andere apps gooit het niet alle mogelijke functies naar de gebruiker.

De opties zijn slim verborgen in de interface, zodat deze er niet overweldigend uitziet. Daarom zal ik de aanpak van Notion overnemen in het overzichtelijke menu van OneNote en Evernote.

Hoe je blokken op een Notion-pagina wilt visualiseren, is helemaal aan jou. Standaard kunt u beginnen met het schrijven van een eenvoudige notitie en deze na voltooiing aanpassen. Als alternatief kunt u hetzelfde resultaat bereiken met behulp van opdrachten, sneltoetsen, sjablonen en enkele trucs.

In dit bericht zullen we het hebben over de elf beste tips en trucs voor Notion die u helpen om dergelijke dingen snel te doen en uw productiviteit te verhogen.



Download Notion voor Windows

Download noties voor Mac

1. Voeg datum toe aan een blok

Deze truc is handig als u bezig bent met schrijven in een lange vorm of rapporten maakt. U kunt op elk moment een datum toevoegen aan het einde van een blok. Typ '/ date', druk op enter en schrijf de maandnaam met de datum.

cucusoft net bewaker
Notitie: Je moet het '/ commando' typen zonder de aanhalingstekens zoals vermeld in dit bericht.

Ik gebruik het om op te sporen wanneer ik precies de laatste wijzigingen heb aangebracht aan een Notion-pagina. Vind het veel eenvoudiger dan het controleren van de revisiegeschiedenis in Google Documenten.

2. Gebruik codeblokken

Veel ontwikkelaars zijn dol op Notion. Ja, zelfs ik gebruik het voor het volgen van mijn softwareontwikkelingsproces en voortgang.

U kunt coderegels in een notitie schrijven met differentiatie. Typ '/ code' en er verschijnt een speciaal codeblok voor u. Het is een nette manier om een ​​pagina te maken met notities en code-informatie voor een potentieel project.

Ook op Guiding Tech

Notion vs OneNote: Moet u overschakelen naar notion

Lees verder

3. Voeg kleur toe aan de blokken

Met OneNote en Evernote kan een gebruiker de lettertypekleuren vanuit de menubalk wijzigen. Begrip biedt een betere manier om dat te bereiken. Aan het einde van een blok kunt u '/ color' typen en kiezen uit de beschikbare kleuropties.

Nog beter, wanneer u '/ rood / typt, kunt u kleur toevoegen aan lettertypen of de achtergrond van het blok wijzigen in rode kleur.

4. Integreer Social Media Links

Het grootste voordeel van Notion is de visuele weergave van de pagina. U kunt bijvoorbeeld '/ Video' typen en een weblink toevoegen van YouTube, Twitter en Vimeo. Het integreert de hele video in de pagina, en je kunt het bekijken zonder Notion te verlaten.

5. Ontdek Google Drive-integratie

Google's productiviteitspakket met apps is een grote zegen voor de kleine bedrijven en onderwijsdomeinen. En Notion biedt een strakke Google Drive-integratie in de app. Schrijf gewoon '/ Google' en de app opent de Google Drive. U kunt een doc-bestand, bladbestand of zelfs elke afbeelding uit de cloudopslag selecteren en deze rechtstreeks in Notion toevoegen met een mooie structuur en detail.

Wanneer ik een pagina maak over een mogelijk project, gebruik ik de opdracht om het Google Doc-bestand van de client in het concept te integreren.

6. Schakel naar Dark Theme

Het jaar 2019 is gemakkelijk het jaar waarin donkere thema's ongebreideld groeien. De hoofdfunctie van zowel Notion voor Android als iOS draagt ​​de implementatie van een systeembreed donker thema. Gelukkig houdt Notion het tempo bij en integreert het donkere thema op verschillende platforms.

U kunt naar Instellingen gaan en de donkere modus inschakelen of de sneltoets Command + Shift + L (macOS) en Ctrl + Shift + L (Windows) gebruiken om te schakelen tussen het thema Light en Dark op het bureaublad.

voltooi android back-up
Ook op Guiding Tech

Notion vs Coda: Welke oplossing biedt beter taakbeheer

Lees verder

7. Gebruik herinneringsfunctionaliteit

Naast het maken van notities profileert Notion zich ook als een toegewijde taakmanager. Je kunt een herinnering aan een blok toevoegen om daarover te worden geïnformeerd. Typ '/ remind' en voeg datum en tijd toe om de melding te ontvangen.

De bovenstaande schermafbeelding geeft aan dat ik de wekelijkse taakbeheersjabloon gebruik om mijn week te organiseren en er taken aan toe te voegen met herinneringen.

8. Beheer projecten als een professional

Over notiesjablonen gesproken, ze vormen het hart en de ziel van de totale software-ervaring. U kunt de Roadmap-sjabloon gebruiken en genieten van Trello-achtige functionaliteit in Notion. U kunt het hele project met voortgang visualiseren, anderen uitnodigen om wijzigingen aan te brengen en de sjabloon verbinden met het Slack-kanaal van het team. Het vergemakkelijkt de hele communicatie.

Ik gebruik het vaak om elk projectprobleem op te sporen, details toe te voegen en een Notion-lid te taggen om de bug op te lossen. U kunt ook het gedeelte Update gebruiken om elke wijziging op te sporen die door de teamleden is aangebracht.

9. Plan reizen in stijl

Een van de manieren waarop Notion iedereen verrast. Ja, u kunt uw reizen plannen, want we weten dat het plannen van reizen moeilijk is. U zult geen details van uw aankomende reis missen. Een reisplanner is een perfecte sjabloon om elk reisdetail te omvatten.

In een mooie tabelweergave kunt u informatie toevoegen zoals plaatsen om te bezoeken, hotelnamen, reisdetails van die dag, relevante weblinks en meer. Men kan ook de Google Maps-functie integreren om richting toe te voegen in de Notion-pagina.

10. Plan UI / UX-ontwerpproject

Notion ondersteunt twee van de meest populaire ontwerpplatforms in de app. U kunt Figma en Invision prototype direct in de pagina integreren en de relevante details hierover onderzoeken.

Het is handig voor het plannen van het hele project met details, documenten en ontwerpmodellen. Typ '/ Figma' of '/ Invisinon' om de functionaliteit te gebruiken.

Ook op Guiding Tech

#productivity

Klik hier om onze pagina met productiviteitsartikelen te bekijken

11. Pagina's vergrendelen en exporteren

Notion biedt de mogelijkheid om de pagina te vergrendelen. En nee, dit betekent niet dat de pagina met een wachtwoord is beveiligd. U kunt een pagina vergrendelen om het bewerkingsproces uit te schakelen.

U kunt een pagina exporteren naar HTML, Markdown en PDF-bestand vanuit het paginamenu. U kunt ervoor kiezen om subpagina's ermee te exporteren of gewoon met een enkele pagina te gaan.

Notitie: Een woord over de mobiele apps van Notion. De bovenstaande tips kunnen het beste op het bureaublad worden weergegeven. De mobiele apps van Notion zijn, simpel gezegd, slecht. Ze zijn web-wrapper. Het doet de klus met bekijken en eenvoudig bewerken, maar verwacht niet dat de hele pagina op mobiel wordt georganiseerd.

Download Notion voor Android

Download Notion voor iOS

Upgrade uw notie-ervaring

Zoals u kunt zien in de bovenstaande lijst, zit Notion vol handige tips en trucs. En dit is slechts een tip van de ijsberg. Terwijl u de software verkent, weet ik zeker dat u meer manieren zult vinden om de klus te klaren. Begin je Notion-ervaring met de genoemde tips en vertel ons welke je favoriete functie is.

Volgende: U kunt Notion-sneltoetsen gebruiken om het paginabewerkingsproces te versnellen. Lees het onderstaande bericht om de belangrijkste sneltoetsen van het begrip te bekijken om de klus te klaren.